من أهم الأدوات الذاتية أو الغير إلكترونية التى تساعدك على تنظيم وقت العمل , عدة أساليب وهى :
1- السكرتيرة :
تلعب السكرتيرة دور هام فى تنظيم أوقات العمل وترتيبه وتوظيفه على الوجه الذى يعطى انسيابية لمدير المنشأة على العمل بكل مرونة ويسر , فهى تحدد مواعيد الإجتماعات والزيارات والمواعيد المسجلة لاستقبال العملاء والموظفين وغيرهم , لذلك تعد السكرتيرة نائب المدير فى كثير من الأحيان لإلمامها بكل شئون العمل الصغيرة والكبيرة منها .
2- الذاكرة الشخصية لدى مدير العمل :
تساعد الذاكرة الشخصية للمدير على تذكر الأشياء الهامة فأنه يوفر لك الوقت فى البحث عن المواضيع أو المواعيد اليومية.
3- المفكرة الورقية الصغيرة :
تساعدك على كتابة ما يهمك فى عملك اليومى الذى سوف تستعين به فى يومك العملى. كل هذه الأشياء تساعد المدير أو الموظف الذى لدية أهتمامات كثيرة على تنظيم الوقت وإدارته بصورة إجابية فهى تساعد على زيادة صورة العمل ومنها زيادة الإنتاج وانتعاش منشأة العمل بالأرباح الكثيرة .
اعلم دائما أن الإدارة المتميزة فى إدارة أوقاتها هى الإدارة القادرة على المنافسة والإنتاج بجودة عالية .
المصدر http://bit.ly/1qezhsI