- بجانب كفاءاتك واستعدادك لتقديم أفضل ما لديك في العمل، عوامل كثيرة تتحكّم في انتاجيتك ونشاطك أهمّها المكان الذي تتواجد فيه وكلّ الظروف المحاوطة له. بعض النصائح لتحسين مكتب عملك وجعله بيئة مهيّأة للعمل ومعززة للانتاجية.
اختبر نفسك: من أنت حين تتعدد المهمّات؟
- مساحات ومناطق التخزين: من أكثر العوامل المؤثرة سلباً على مزاجك ونشاطك خلال العمل هي الفوضى التي تعمّ المكان الذي تتواجد فيه، فللتخلص من الأوراق المبعثرة على مكتبك والملفات الموجودة والأغراض الجانبية التي تحتاجها وتأخذ المساحة الكبرى من مكتبك من الأساسي أن تهتمّ لتوسيع مناطق التخزين أي باستقدام الأدراج والخزائن الاضافية التي توضّب فيها الملفّات بالترتيب الزمني والأبجدي فيسهل أمامك الوصول اليها متى احتجتها وتتخلّص من عدم التنظيم الناتج عنها.
- الضوء: تخيّل نفسك في مكتب الأضواء فيه خافتة والانارة فيه غير مدروسة فالذي قد يحلّ بنشاطك واندفاعك؟! إذا أمكن اختار الانارة البيضاء التي لا تؤذي العيون لأنّ كما تؤذي الانارة الصفراء القوية شبكة العين هكذا تؤثّر الانارة الخافتة سلباً أيضاً. في حال وُجد في مكتبك شباكّاً ضعي مكتبك امامه للاستفادة من أشعّ’ الشمس المنشّطة.
هكذا تعيد النشاط والشغف بعملك
- الألوان: بأية طريقة ستشعر بالنشاط والراحة وحتّى السعادة الاّ بإضافة بعض الألوان والأكسووارات المرحة الى مكتبك؟! اختار اللوحات الزيتية، قطع الأثاث الملوّنة وربّما السجادات الصغيرة المزركشة بالألوان والرسوم.
- الكرسيّ: تفادياً للشعور السريع بالتّعب وآلام الظهر وكي تجلس بالشكل الصحيح والمريح والمعزز للنشاط عليك باختيار كرسيّ مريح اسفنجي لأن الكراسي المصنوعة من الجلد تسخن بشدة مما يجعلها غير مناسبة للجلوس لفترات طويلة. لذا ننصحك باختيار كرسي مصنوع من القماش أو الشبك الذي يساهم في تهوئة جسمك.
المصدر http://bit.ly/1oTDhj0