يعد العمل من الأمور الأساسية في حياتنا، و هو جزء من الروتين الذي نقبل عليه بصورة يومية دون رفض أو محاولة للتغيير، فهو تماما مثل متطلبات الحياة الأساسية، أنت تأكل لكي تعيش، وتعمل لكي تجد المال الكافي الذي يوفر لك هذا الأمر، وهو ما يعني أن الإجازة مهمة وعليك التمتع بها.
إيجاد الوقت المناسب للابتعاد عن روتين العمل اليومي وقضاء وقت ممتع مع عائلتك هو أهم ما يميز فترة الإجازات، وللاستمتاع بالإجازة بطريقة مثلى والاستفادة من كل دقيقة فيها، إليك بعض الاقتراحات.
- اذهب إلى حيث تريد
ابحث دائماً عن المكان الذي ترغب في زيارته سواء كان يحصل على اهتمام الكثير من الناس أم لا، فالمعنى الحقيق للاستمتاع بفترة الإجازات هو قضائها في المكان الذي تشعر فيه بالراحة والهدوء.
- التخطيط للميزانية
ليس معنى أنك تمر بفترة إجازة أن تقوم بالتخلص من كافة الأموال التي تمتلكها، يفضل أن تقوم بوضع خطة محكمة لمصاريفك طوال فترة إجازتك قبل التحرك إلى أي مكان، حيث يمكن لأحلامك أن تتحول إلى كوابيس إذا انتهت أموالك باكراً بسبب الإسراف والمصاريف التي لا فائدة منها.
- ابحث عن الوقت الملائم
للاستمتاع بالإجازة، يجب أن تختار المكان المناسب في الوقت المناسب، بمعنى آخر، لا تذهب للتزلج على الجليد في فصل الصيف، أو زيارة شواطئ هاواي في الفصول الباردة، دائماً اختار الوقت المناسب لزيارة مناطق بعينها حتى لا تصاب بالإحباط وتفاجئ بالأجواء الكئيبة هناك.
- استمتع بما تحبه
عندما نكون في فترة الإجازة، نحاول القيام بالعديد من الأنشطة في نفس الوقت، بعضها لا أهمية له ولكننا نتطرق له بدلاً من الجلوس في المنزل دون فعل شيء، هذا الأمر خاطئ وقد يتسبب في إفساد الإجازة دون أن تدري، حاول فقط تجربة الأشياء التي تحبها ولا تنتبه للأمور الأخرى التي لا تثير اهتمامك حتى وإن بدت مثيرة في بادئ الأمر.
- الاسترخاء
ليس من الضروري أن تقضي كل وقتك في الخروج وزيارة أماكن مختلفة، امنح نفسك بعض الراحة والاسترخاء من خلال الجلوس في المنزل أو الفندق بدون فعل أي شيء، فقط مشاهدة التلفاز والتمتع بوجبة طعام ساخنة.
- لا تخطط للكثير من الأمور
ما يميز الإجازات حقاً هو أنك تفعل ما تريده في أي وقت بدون قيود، لذلك لا تعتمد على الخطط والجداول الزمنية بشكل دائم حتى لا تجد نفسك تعمل مثل الساعة بدون توقف، وفي النهاية ستفتقد كل ما كنت ترغب في تحقيقه في هذه الإجازة وستجد نفسك غير مستمتعاً بما يحدث حولك، أفضل ما في الإجازات هي أن الأمور المثيرة تأتي وحدها بدون تخطيط أو تدخل منك.
- قضاء وقت طويل في مكان واحد
ليس من الضروري أن تقوم بزيارة 10 أماكن في إجازة واحدة، فهذا الأمر سيجعلك في عجلة من أمرك، ولن تستطيع الاستمتاع بمميزات كل مكان كما تنوي، لذلك يفضل أن تقوم بزيارة منطقة واحدة فقط طوال الإجازة، بدلاً من زيارة 4 مناطق مختلفة تقضي وقتاً قصيراً في كل واحدة منهم.
- استمتع بوقتك
لا تدع مشكلات العمل ترحل معك إلى المكان الذي ستزوره، فالهدف من الإجازة هو الابتعاد عن هذا التوتر والاستمتاع بالتواجد في مكان تحبه، مع أشخاص قريبين منك، لذلك لا ضرورة من تذكر هذه الأمور أثناء الاستمتاع بوقتك، وإلا ستصاب بالقلق والتوتر بدون داعي، وهو ما يترتب عليه إجازة غير سعيدة إطلاقا.
عدم التحدث عن العمل
حتى و لو كنت ممن يحيون عملهم و يفخرون به, لذلك يتحدثون عنه بشكل دائم, فعليك التوقف عن ذلك خلال الإجازة, مما سيجعلك تصبح أصفى ذهنا, و أقدر على رؤية جوانب أخرى من الحياة غير مرتبطة بالعمل.
تحديد وقت لمتابعة أمور العمل
حين يكون من ضرورات عملك متابعة بعض التقارير أو الرد على بعض الرسائل الالكترونية حتى في الإجازة, فعليك تخصيص ساعة محددة لذلك, و يفضل أن تكون أما في نهاية اليوم أو بدايته, أن اختيار ساعة محددة سيجعلك لا تفكر في العمل في باقي أوقات النهار, التي ستمتلكها بمجرد حصر وقت العمل في ساعة محددة.
حاول عدم لقاء زملاء العمل في الإجازة
حين تخطط لمشروع ترفيهي, مثل الذهاب لتناول العشاء أو حضور فلم سينما, فلا تحاول أن تتشارك به مع زملاء العمل, فهذا سيجعلك تعود إلى جو العمل بطريقة أو بأخرى, و سيتقاطع التفكير في العمل مع أي نشاط تقوم به, و خصوصا أن أكثر ما يربطك بهؤلاء الأشخاص من مواضيع مشتركة هو العمل.
- لا تعتبر إجازتك مضيعة للوقت او المال الإجازة ما هى الا علاج لما استهلكه العمل من وقت وجهد. فلا تبخل على إجازتك.
- اذا كان فى الإمكان. أغلق هاتفك تحرر من صوت رناته. تحرر من رسائل التنبيه للبريد الالكترونى. تحرر من التكنولوجيا.
لكن قبل قيامك بأى أجازة يجب أن تكون مستعد نفسياً وعملياً حتى تحقق الاستفادة القصوى:
- إجراء المكالمات التليفونية المهمة أو إرسال الرسائل الإلكترونية قبل أسبوعين من قيامك بالأجازة، ويقصد هنا إخبار العملاء أو شركائك في العمل وموظفيك بميعاد سفرك وهذه الفترة كافية لإنهاء أية أعمال عاجلة تتطلب وجودك.
- اختيار أشخاص لإدارة العمل، إذا كان لديك العديد من الموظفين وتريد من يحل محلك في الإدارة، فعليك باختيار الشخص المناسب لكى يتولى الإدارة ويقوم بأعبائك على نحو مؤقت ولابد أن يتم إخبار الموظفين باختيارك هذا، كما أنك بحاجة إلى تعيين شخص يتولى عملية الاتصالات الخارجية، ولكن لا يكون هو نفس الشخص الذى سيتولى عملية الإدارة والشيء المهم أن تتوفر فيهم الثقة وتمثيل الشركة على نحو ملائم.
- تحديد شخص للاتصال بك في حالة الطوارئ، وليكن هذا الشخص هو نفسه الشخص الذى له حق الإدارة في غيابك وذلك ما إذا كنت مسئولاً عن شركة وموظفين، أما إذا لم يوجد فليكن المحاسب أو المحامي أو أحد الأقارب، أو أي شخص آخر تثق به يعرف ما هو الوقت المناسب للاتصال بك.
- وضع قائمة بأولويات مهام العاملين، فهذا إلى جانب تعيين أشخاص مسئولين لابد من إعداد قائمة بالمهام والأعمال التي ينبغي إتمامها أثناء غيابك وقبل رجوعك للعمل، وهذا يساعدك على ترتيب جدول أعمالك ويجعل الموظفين على دراية بنوعية الأعمال المطلوب منهم إتمامها، ولا يشترط أن توضع على نحو مفصل وإنما يجب أن تكون واضحة ومفهومة.
- ضع قائمة بأولويات العمل للقيام بها عند عودتك للعمل، وهذا يجعل عقلك خالٍ من أعباء العمل ومن التفكير فيه أثناء قيامك بالأجازة، ويساعدك على ترتيب أفكارك لأن هذه القائمة هى بمثابة المرجع الذى يمكنك الاستعانة به في استرجاع الأعمال وتذكرها، على أن تختص فقط بالأعمال قصيرة الأمد والتى لها ضرورة قصوى لاستكمال أعمالك. مع الوضع في الاعتبار أنه من الممكن أن تجد أشياء لم ترتب لها.
- تعيين شخص مسئول عن الأعمال الإدارية، والمقصود هنا أن يكون هناك شخص مسئولاً عن القيام بالرد على أو استقبال رسائل البريد الإلكترونى، أو الرد على الاستفسارات التليفونية ويجب أن يكون هذا الشخص محل ثقتك وإن لم تجد فيمكنك الاستعانة بصديق. كما تتضمن مسئوليات هذا الشخص تدوين الملاحظات لك، كل ذلك يساعد على مرونة سير العمل وعدم تأجيله وبالتالى يزيد من سرعتك في الآداء عند العودة.
- ادفع فواتيرك المهمة قبل قيامك بالأجازة، أو على الأقل القيام بوضع خطة لعملية الدفع، إلى جانب توفير سيولة نقدية ولا يشترط أن يكون مبلغاً ضخماً لمواجهة الطورائ أو الظروف غير المتوقعة.
- التحلى بالذكاء، فعدنما يقوم الكثير منا بالأجازة تترك رسائل على التليفون محتواها "نأسف لعدم وجود أحد بالمنزل..." عليك أن تكون أذكى من ذلك بكثير لأن الرسالة لا يفهم منها أنك في أجازة من العمل ولكن يفهم منها التالى: "يستطيع أى شخص الاتصال بي في أي وقت على التليفون المحمول نظراً لأنني غير متواجد بالمنزل"، وللخروج من مثل هذا المأزق عليك بترك رسالة صريحة بأن العمل متوقف للمدة التى تحددها لقيامك بأجازة، أو من الصعب الوصول إليك في الفترة القادمة.
- عدم إرهاق نفسك بالعمل قبل رحيلك، والطريقة الأصح هي إضافة ساعة يومياً إلى ساعات عملك ليكن لديك متسع من الوقت للانتهاء من ترتيباتك، وبلا جدال أن اليوم الذى يسبق السفر يبذل فيه مجهود زائد عن الحد.
- الاطمئنان على سير العمل يومياً، تختلف طبيعة كل شخص عن الآخر ونجد أن هناك أشخاص تحس بالراحة والاسترخاء عند الاطمئنان على أحوال العمل يومياً أو بصفة دورية وذلك من خلال شخص معين، وإذا كنت واحداً منهم عليك أيضاً
اتباع الخطوات الثلاثة التالية حتى لا تفسد أجازتك:
- أن تتلقى المكالمات من شخص واحد فقط.
- اختر وقت محدد لاستقبال المكالمات الذى يناسبك أنت، وبعد الاطمئنان على كل شيء يمكنك التوقف عن هذه المكالمات.
- لا ينبغى عليك المضى في ذلك في أول يومين من الأجازة وآخر يومين قبل رحيلك.
ومن المؤكد عند اتباعك هذه الخطوات ستقضي أجازة سعيدة بلا متاعب وبدون أن يعثر عليك أحد.