- أهم عامل للنجاح في أي مهنة هو المعرفة التامة بالمهام الوظيفية، يجب على الموظف بقراءه الوصف الوظيفي لمهنته و سؤال الشخص المسئول عن مقابلة العمل عن الوصف التفصيلي للمهنة.
- معرفتك الوثيفة بالمهام المطلوبة منك سوف يساعدك على تحضير نفسك بإحتراف من اجل النجاح في هذه الوظيفة، سوف تكون على أتم الإستعداد لأي مهمة تقوم بها في عملك.
- لضمان نجاحك في مهنتك، جمعنا لك جميع المهام المطلوبة من المحاسب المحترف و الوصف التفصيلي الدقيق لمهنة المحاسب.
- لو قمت بدراسة و فهم كل نقطة من النقط التالية سوف تحصل على أفضل وظيفة محاسب إلى جانب نجاحك في مهنتك في أسرع وقت و أفضل من أي موظف أخر.
الوصف الوظيفي و مهام المحاسب:
1- تسليم حسابات استحقاقات أصحاب العلاقة والعمل على دفعها وتنظيم أوامر الدفع والصرف والشيكات والتحويلات المصرفية وتسليم الثبوتيات اللازمة لمسؤول الحسابات لتقوم بإجراء القيود المحاسبية.
2- التثبت من عدم استخدام الأموال المخصصة لأغراض معينة إلا في الأوجه المحدد لها.
3- صرف جداول رواتب وأجور العاملين لدى الشركة وكافة التعويضات والمكافئات الصادرة بموجب قرارات أصولية.
4- منح السلف وفق الأصول القانونية والعمل على الاسترداد فور زوال السبب الذي منحت من أجله.
5- حفظ النسخ الأصلية من العقود الموقعة من الغير وتسديد طوابعها أصولا خلال المدة القانونية وكذلك حفظ الكفالات والتأمينات المقدمة من الغير ومسك السجلات لها.
6- العمل على تسديد الاقتطاعات لحساب الغير إلى أصحابها أو مستحقيها وفق الأحكام الخاصة بها .
7- مراقبة استخدام الوسائل المالية المخصصة للشركة وذلك بالتعاون مع مسؤول التخطيط وأجهزة الرقابة المالية والتفتيش من خلال التقارير المحددة لهذا الشأن.
8- تسوية التأمينات المودعة أو المقدمة من الغير وردها إلى أصحابها ومستحقيها في حال زوال السبب الذي قدمت من أجله بموجب الإشعار الذي يردها من المحاسبة العامة بعد المطابقة.
9- تسوية واسترداد التأمينات لدى الغير فور زوال السبب الذي قدمت من أجله على أن تطابق مع المحاسبة العامة.
10- تحصيل الدين وتسديد الالتزامات خلال المدة المحددة واحتساب الفوائد المتوجبة في حال التأخير بالتعاون مع المحاسبة العامة.
11- الإشراف المباشر على صندوق الشركة ومراقبته وجرده يوميا وتدقيق بيان الصندوق اليومي وإرساله للمحاسبة العامة لإجراء القيد المحاسبي اللازم .
12- المشاركة بدراسة تقارير الرقابة المتعلقة بالأمور المالية بالشركة والإجابة عليها وإبداء الرأي وإعطاء التوجيهات اللازمة بشأنها بالتعاون مع قسم التدقيق والموازنة والدراسات.
13- دراسة الموازنات التقديرية للشركة والوقوف من خلالها على النواقص واتخاذ الإجراءات المتعلقة بها .
14- إعداد الصكوك المتعلقة بتعديلات الخطط المالية للشركة وذلك بالتعاون مع الأقسام المختصة.
15- دراسة سبل تمويل خطة الشركة الإجراءات المتعلقة بها .
16- مراقبة استخدام الوسائل المادية والمالية للشركة الموضوعة تحت تصرفها لخططها المعتمدة وبما يؤمن القدرة اللازمة للقيام بتسديد التزامات الشركة بالمواعيد المحددة .
17- المساهمة مع أقسام والجهات الأخرى بإدارة أموال الشركة بشكل اقتصادي بما يحقق تخفيض الأعباء وزيادة الموارد وفق الأهداف الموضوعة لها .
18- إعداد الدراسات التفصيلية بحال عجز المواد عن تغطية احتياجات الشركة ورفعها للمؤسسة لتقدير أسلوب تغطية العجز عند حدوثه بالاتفاق مع الجهات المختصة.
19- المساهمة مع مسؤول الشؤون المبيعات بوضع تعليمات البيع النقدي والبيع الأجل من أجل وضع أسلوب لتغطية هذه البيوع وأجالها بما يؤمن سيولة اللازمة لها وفق بلاغات رئاسة مجلس الوزراء المنظمة للبيع من القطاع العام .
20- استلام البريد الوارد إلى مسؤول الشؤون المالية وتأمين الإجابة على المراسلات وحفظ الوثائق والمعاملات الخاصة بها.
21- إعداد الأضابير الخاصة بالقرارات والتعليمات والأوامر وغيرها إلى الأمور المتعلقة بالنواحي المالية وإعداد الفهارس للرجوع إليها عند الحاجة.
22- إبداء الرأي بالقرارات والتوصيات والأمور المالية المحالة إليها.
23- متابعة تنفيذ القرارات والتوصيات المتعلقة من قبل المدير العام فيما يتعلق بالنواحي المالية .
24- تدقيق الثبوتيات والمستندات والتأشير عليها بما يفيد وحدة مضمونها .
25- تدقيق أوامر الصرف والدفع والتحويلات المحاسبية قبل صرفها والتأشير عليها بما يفيد صحتها حسب القوانين والأنظمة النافذة .
26- تدقيق جداول رواتب وأجور العاملين بالشركة وكذلك تعويضاتهم ومكافئاتهم .
27- المساهمة بدراسة المناقصات وعروض الأسعار وأجزاء العقود مع الغير والمشاركة بإعداد دفاتر الشروط.
38- التأشير لكافة الأمور المالية التي ترتب إلتزاما ماديا على الشركة بصور مسبقة.
29- مراقبة تطبيق الأنظمة المالية.
30- مراقبة الحركة النقدية للصرف والقبض سواء التي تمت عن طريق المصرف أو صندوق الشركة .
31- تأشير صكوك عقد النفقات بما يفيد قانونية النفقة .
32- إعداد مشروع الموازنة التقديرية والمالية للشركة .
33- دراسة مشروع الموازنة التقديرية للشركة وإجراء التعديلات اللازمة عليها بعد مناقشتها مع اللجنة الإدارية .
34- تأشير صكوك عقد النفقات بما يفيد توفير الاعتماد اللازم .
35- متابعة تنفيذ الخطتين الإنتاجية و الاستثمارية لدى الشركة .
36- مسك سجل خاص لمراقبة الإنفاق الاستثماري لدى الشركة .
37- تتبع تنفيذ خطة القطع الأجنبي للشركة ومسك السجل الخاص لذلك.
38- تدقيق سندات القيد قبل تسجيلها بالدفاتر المحاسبية الخاصة بها والتأشير عليها بما يفيد مطابقتها بالنظام المحاسبي.
39- إعداد البيانات الإحصائية المحاسبية عن أوضاع الشركة .
40- دراسة ميزان المراجعة الشهري للشركة وإعداد وتوجيه ملاحظات والتوصيات بشأنه .
41- دراسة الحسابات الختامية والميزانية العامة للشركة وإبلاغها للجهات ذات العلاقة وتقديم تقارير حولها.
42- تطبيق الأنظمة المحاسبية ومسك السجلات الخاصة بها.
43- مسك كافة الحسابات المتعلقة بالشركة وملاحقتها مع الغير وفق النظام المحاسبي .
44- إعداد البيانات ودراستها وتحليلها .
45- فحص حسابات الشركة قبل إعدادها بشكل نهائي، وإجراء المطابقات والحصول على المصادقات من قبل الغير لكل حساب .
46- مسك قيود الحركة النقدية للصرف والقبض سواء التي تمت عن طريق المصاريف أو صندوق الشركة وإجراء كافة القيود اللازمة .
47- وضع مشروع الميزانية العامة للشركة وحساباتها الختامية ورفعها للجنة الإدارية بالشركة مرفقة بالتقرير المالي السنوي المتضمن وضع الشركة المالي بالتعاون مع مسؤول الشؤون المالية مع .
48- استلام البريد الوارد إلى مسؤول الحسابات وتأمين الإجابة للمراسلات وحفظ الوثائق والمعاملات الخاصة بها وحفظ سندات القيد وثبوتياتها .
49- متابعة تنفيذ القرارات والتوصيات المتخذة من قبل المدير العام الشركة فيما يتعلق بالنواحي المحاسبية .
50- الراقية على حركة أنواع المواد والمنتجات الجاهزة التي تتعامل بها الشركة .
51- إعداد دليل ترقيم للمواد الداخلة .
52- مراقبة حركة المستودعات باستخدام الأرقام الواردة بالدليل على وثائق الإدخال والإخراج والبطاقات .
53- تعديل الدليل عند الحاجة بالإضافة أول الحذف أو التعديل .
54- تسجيل كافة الوثائق المتعلقة بحركة المواد في بطاقات مراقبة المخزون بالكمية والقيمة .
55- الإشراف على مستودع الشركة وتأمين استلام وتسليم المواد وفق الأنظمة النافذة.
56- إعداد كشف شهري بحركة المواد يتضمن رصيد أول الشهر وإجمالي الإدخالات والإخراجات والرصيد بنهاية الشهر .
57- مطابقة الكشف الشهري مع بطاقات المستودع وحسابات مراقبة المخزون .
58- متابعة إجراءات الجرد المستمر خلال العام والإشراف على الجرد الفعلي للمواد بنهاية الفترة المالية .
59- تقديم البيانات عن الأصناف الراكدة وبطيئة الحركة بالشركة.
60- متابعة تطبيق الأنظمة الخاصة بالمواد والمستودعات بالشركة .
61- مراقبة مستويات المخزون والمشاركة بتحديدها
62- مسك سجلات التكاليف لدى الشركة .
63- الاشتراك مع أقسام ذات العلاقة بدراسة المعايير والمعدلات التالية :
- معايير ومعدلات استخدام الخامات الرئيسية والمساعدة .
- معايير ومعدلات الهدر المسموح بها .
- معايير ومعدلات التوقف المسموح به .
- معايير ومعدلات الزمن المعياري للإنتاج .
64- إعادة النظر في كل دورة مالية في المعايير والمعدلات الموضوعية بضوء التغيير بظروف كل شركة وكلما استدعت الحالة لذلك .
65- المساهمة بتحليل ساعات العمل إلى ساعات يقابلها إنتاج وساعات تعطل بالنسبة لكل مركز تكلفة .
66- المساهمة بتحليل استخدام الخامات وما يقابلها مع الإنتاج والهدر .
67- المساهمة باستخراج معدلات أجرة ساعة العمل بالنسبة للمراكز .
68- دراسة قوائم التكاليف الدورية وقوائم نهائية بختام الدورة المالية بتسعير الإنتاج التام وتحديد أسعار بيع المنتجات بدراسة مدى انسجام الأسعار الحالية مع التكاليف الفعلية للمنتجات .
69- متابعة تطبيق نظام الحوافز الإنتاجية من النواحي المالية والمحاسبية .
- حتى تصبح افضل محاسب يجب عليك البدء بالنجاح من قبل تخرجك و حتى حصولك على وظيفة احلامك ... هذه انصائه سوف تضمن لك النجاح من قبل تخرجك.
- كورسات مجانية مكملة لخريجي تجارة، الكورسات هتفيدك و هتوفر لك الخبرة العملية المطلوبة في سوق العمل من الرابط التالي:
http://goo.gl/l8dLvy
وظائف محاسبين من الرابط التالي:
http://ewazefa.com/en/jobs/jobList/all/industry_id/3
- الاسئله المحتمله في مقابلات الخاصة بوظائف المحاسبة مع اجاباتها من الرابط التالي
http://goo.gl/EEWaat