- تعتبر عملية التخطيط من العمليات الهامة و الضرورية للنجاح في الحياة و التي يجب ان يعطيها الفرد الوقت و الجهد اللازمين حتى يحقق أهدافه في هذه الدنيا .
فعدم التخطيط للحياة و المستقبل يؤدي الى:
- عدم تحقيق الكثير من طموحاتنا و آمالنا
- عدم إكمال ما نبدأه من مشاريع مما يعود علينا بالضرر
- اهدار للطاقات نتيجة للفوضوية والعشوائية التي اعتدنا عليها
- فقدان الحكمة في التعامل مع الامور
1- تعريف التخطيط :
- التخطيط هو وضع خطة لمواجهة احتمالات المستقبل وتحقيق الأهداف المنشودة، أي رسم خريطة الطريق الذي تريد أن تسلكه للوصول الى ما تطمح اليه .
- فبالتخطيط سيمكنك تحديد الانشطة التنظيمية اللازمة لتحقيق أهدافك في الحياة .
2- كيف تخطط :
- قبل البدء بالتخطيط يجب صياغة اهدافك بوضوح ودقة .قم اولا بتحديد اهدافك فبدون اهداف لن تستطيع تحقيق النجاح في حياتك و سوف تصبح ضحية الظروف. فلا بد ان تحدد اهدافك لكي تتخذ الاجراءات اللازمة لتحقيقها. و احرص على ان تتوفر في اهدافك الشروط الخمسة لنجاحها و التي تعرف بالاهداف الذكية.
خصائص الأهداف الذكية ( SMART ) :
- أن يكون الهدف دقيقا ومحددا (Specific )
- أن يكون قابلا للقياس ( Measurable )
- أن يكون قابلا للانجاز ( Achievable )
- أن يكون واقعيا ( Realistic )
- أن يكون له بعد زمني ( Timed ) اي محددا بزمن معين
كذلك الأهداف تنقسم الى:
- أهداف قصيرة المدى مثل: تعلم لغة أو قراءة كتاب
- أهداف متوسطة المدى من سنة الى 5 سنوات
- أهداف طويلة المدى من 5 الى 25 سنة
النقطة التي تلي وضع الأهداف هي :
- وضع المخطط المتوقع للوصول الى الهدف ، فعدم وجود خطط واضحة تجعل الكثيرين يفقدون المسار الصحيح الى أهدافهم .
والتخطيط للحياة يعني الاجابة عن اربعة اسئلة رئيسية هي:
ما الواقع: أين انا الآن و ما الامكانات المادية المتوفرة.(باختصار تحليل وضعك الحالي).
ما الذي يراد تحقيقه : أين أريد أن أكون و ما هي الاهداف التي أسعى الى تحقيقها.(باختصار ما هي طموحاتي المستقبلية).
كيف يمكن تحقيقه في ضوء الواقع : رسم الطريق التي تؤدي الى تحقيق هذه الاهداف أي كيف أصل الى ما أريد و ما هي الوسائل المطلوبة .
كيف أعرف اني وصلت الى ما اريد.
لاتنس:
- اهدف ذكية +تخطيط سليم +تنفيذ + تقويم و مراجعة = تحقيق النتائج
- إذا فشلت في التخطيط فقد خططت للفشل
3- لماذا لا يخطط بعض الناس :
- يظن البعض أن التخطيط يتطلب منه وقتا ثمينا من الأفضل الاستفادة منه لإنجاز الأمور في مواعيدها.
- الافتقار الى الثقة و الاعتقاد بأن التخطيط لرجال الاعمال و ليس للأفراد.
- عدم القدرة على رسم خطة
- عدم معرفة الأولويات وترتيبها حسب الأهمية
- الرضى و التفاؤل المفرط عن الوضع الحالي
- الخوف من المجهول
- الاعتماد على الظنون لا على الحقائق مما يلغي التخطيط.
- عدم الثبات و قلة الصبر
باختصار إن الانسان الذي لا يخطط لحياته هو واحد من ثلاثة:
• إما انه لايعرف ماذا يريد
• أو أنه يعرف ماذا يريد لكن لا يعرف الوسيلة التي تحقق له ما يريد
• أو أنه يعرف ماذا يريد و يعرف الوسيلة لكنه يفتقر الى الثقة في أنه يستطيع تحقيق ما يريد
4- أهمية التخطيط :
- إن الذين لا يخططون في الحقيقة هم لا يعرفون إلى أين يذهبون فللتخطيط اهمية كبيرة و المؤسف ان هناك افرادا لا يدركون أهمية التخطيط للحياة التي من بينها:
- وضوح الرؤية وتحديد الهدف
- استخدام أمثل للموارد والامكانات
- تقليل المخاطر المتوقعة
- استغلال الوقت بالطريقة الصحيحة
5- فوائد التخطيط :
للتخطيط فوائد كثيرة منها على سبيل المثال:
- ستصبح أهدافك النهائية واضحة
- ستصبح لديك ثقة بأن عملك اليومي هادف
- ستصبح قادرا على التحليل بموضوعية
- ستصبح منهجيا في تفكيرك
- ستنجز الأمور
المصدر http://bit.ly/1CffeUP